veldegroup.com
veldegruppe.de
velde.fr
velde.be/nl
waarom SPP cruciaal is voor je bedrijfsambitie
Vanzelfsprekend is het essentieel om vandaag te weten wat je nodig hebt voor de lege plek die je morgen wilt vullen. Maar wie enkel adhoc brandjes blust en uit noodzaak naar vacatures, groei en ontwikkeling van de organisatie kijkt, zal nooit echt vooruit komen. Immers zoek je niet alleen capabele mensen om nú het werk te doen. Het verschil maak je juist door vooruit te kijken naar die stip op de horizon die je als organisatie nastreeft. Strategische Personeels Planning (SPP) kan een dragende pijler zijn waarop je een motiverende bedrijfscultuur bouwt en waardoor jouw organisatie en medewerkers ook in de toekomst kunnen excelleren.
wat is SPP?
Wanneer een organisatie strategisch bezig is met de toekomst, maakt ook het personeel daar onderdeel van uit. Welke vaardigheden, welke expertises en ook welke karakters en persoonlijke ambities zijn waar en wanneer nodig om het hogere doel van de organisatie te bereiken?
Strategische Personeels Planning (SPP) wordt als term nogal eens snel een gesprek ingeslingerd. Online zijn er tal van definities en bijbehorende modellen van te vinden. De essentie: positioneer de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek, zodat zij maximaal kunnen bijdragen aan het realiseren van de bedrijfsambitie.
de basis: waar gaat de organisatie naartoe?
Uit de definitie, maar zeker ook uit de praktijk, is eenvoudig af te leiden wat de basis voor succesvol SPP is. Namelijk, het formuleren van de strategische doelen van de organisatie. Het is simpel genoeg, pas als je weet waar je met de organisatie naartoe wilt, weet je namelijk welke menselijke input daarvoor nodig is. En gelijktijdig ook welke mindset, welke soft skills, talenten en vaardigheden. Doelstellingen voor de organisatie reiken logischerwijs verder dan omzet- en rendementsgetallen. Hoe concreter de ambitie te visualiseren is, hoe krachtiger de invulling van het SPP.
Hoe concreter de ambitie te visualiseren is, hoe krachtiger de invulling van het SPP.
Roy van Eijk
zet stappen richting de horizon
Een droom is een doel zonder plan, zo luidt een welbekende tegeltjeswijsheid. En ook in het kader van SPP is het concretiseren van de ambitie cruciaal. Immers, geen doel wordt bereikt via een pad zonder kronkels, pieken en dalen. Maar wanneer je weet wat je volgende tussenbestemming wordt, is het veel makkelijker om een stap in de goede richting te zetten. Nadat je de stip op de horizon bepaald hebt, is het dus zaak om de ambitie op te knippen. Om te beginnen in tijd, maar zeker ook in de bijdragen die je van mensen verwacht.
op zoek naar bulten en kuilen
Over die bijdrage, ofwel de ROI van medewerkers, schreven we al eens een verdiepend artikel dat zeker van waarde kan zijn bij het invulling geven aan SPP. Wie SPP een structurele plek in de organisatie wil geven, denkt periodiek na over:
- Welke bijdrage verwacht ik van medewerkers in de verschillende fases die ik richting de toekomst heb gedefinieerd?
- Welke mensen uit het huidige team kunnen deze bijdrage daadwerkelijk volbrengen?
- En welke bestaande medewerkers zijn daartoe daadwerkelijk gemotiveerd, omdat hun eigen ambitie aansluit bij het doel dat de organisatie voor ogen heeft?
- Welke bestaande medewerkers hebben wel de motivatie, maar nog niet de capaciteiten om met de organisatie mee te groeien?
- Welke medewerkers gaan de organisatie hoogstwaarschijnlijk verlaten?
- Welke extra mensen en capaciteiten heb ik nodig met het oog op de stip op de horizon?
- En welke extra of nieuwe skills heb ik nodig met het oog op de transitie die de organisatie gaat doormaken op weg naar onze ambitie?
De antwoorden op al deze vragen leiden per te zetten stap tot een overzicht van zogenaamde bulten en kuilen. Oftewel, plekken waar teveel capaciteit zit en plekken waar een tekort is. En dit inzicht is het fundament om een strategisch personeelsbeleid op te bouwen.
de positieve impact
Het belangrijkste voordeel van zorgvuldige SPP is vanzelfsprekend dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek zitten. Maar de positieve impact is zelfs nog veel groter dan dat. Enkele neveneffecten die de ontwikkeling van het bedrijf positief beïnvloeden:
- Omdat bedrijfsdoelen en persoonlijke ambities in kaart zijn gebracht, is de kans op onverwacht vertrek van medewerkers stukken kleiner.
- Vertrekt er toch plotseling een medewerker, dan ligt er al een duidelijk scenario klaar, waardoor adhoc schakelen minder noodzakelijk is.
- Medewerkers kennen de plannen van het bedrijf en weten daarom meer over hun loopbaanmogelijkheden. Op basis hiervan kunnen ze bepalen of dit bij ze past of dat ze op termijn buiten de organisatie willen kijken.
- Als organisatie ben je continu op de hoogte van het potentieel en de ambities van medewerkers.
- Meer werkgeluk zorgt voor hogere productiviteit, minder verzuim en een afname van ongewenst verloop.
- Niet alleen de mensen, maar je hele organisatie wordt wendbaarder op weg naar het waarmaken van de bedrijfsambitie.
SPP blijft een puzzel
Er zijn natuurlijk argumenten om niet met SPP aan de slag te gaan en te geloven dat dingen gaan zoals ze gaan. Of om overtuigd te zijn van het feit dat er zoveel factoren mee gemoeid zijn, dat een strategie al achterhaald is op het moment dat hij is bedacht. Inderdaad, het klopt dat kleine veranderingen intern, extern of in de ambitie van de organisatie alles op de schop kunnen gooien. Maar beter heb je op dat moment een plan achter de hand dan dat je zonder strategie probeert de gaten te dichten.
En naarmate SPP langer in de organisatie is ingebed, neemt het vastere vormen aan. Al op korte termijn is brandjes blussen niet meer nodig, omdat er altijd voldoende opties zijn om onverwachte veranderingen of de gevolgen van nieuwe formaties op te vangen. En uiteindelijk zal de ambitie van de organisatie als een blauwdruk over SPP heen komen te liggen. Dan is het vinden, binden en boeien van de juiste mensen geen breinbreker meer, maar een puzzel die prima te leggen is.