Das Dilemma der Personalbeschaffung: Selber machen oder auslagern?
Bisher hat Ihr Unternehmen die Rekrutierungsprozesse immer selbst durchgeführt. Das ging gut. Doch es wird immer schwieriger, Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu finden. Und die Anzeichen deuten nicht darauf hin, dass der Arbeitsmarkt in nächster Zeit „einfacher“ wird. Diese veränderte Dynamik gibt Ihnen zu denken. Vielleicht ist es an der Zeit, die Personalbeschaffung auszulagern?
In diesem Artikel tauchen wir in die Welt des Outsourcing von Personalbeschaffung ein. Wir erklären die Optionen und geben Ihnen Werkzeuge an die Hand, um die richtige Wahl zu treffen. Denn die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden, ist zu wichtig, um zu lange zu zögern.
Die wichtigste Frage!
Bevor Sie den Sprung wagen und mit einer externen Agentur zusammenarbeiten, sollten Sie einen entscheidenden Schritt nicht auslassen: Halten Sie inne und überlegen Sie sich den Grund für das Outsourcing. Warum wollen Sie die Personalbeschaffung auslagern? Ist es Zeitmangel, der Bedarf an Fachwissen oder vielleicht ein anderer Grund? Wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, was genau Sie brauchen, können Sie den perfekten Partner finden.
Und seien wir ehrlich: eine klare Frage zu haben, wird Sie am Verhandlungstisch sofort stärker machen. Damit haben Sie nicht nur die Kontrolle, sondern auch die Zusammenarbeit mit Ihrem zukünftigen Partner für die Personalbeschaffung kann beginnen.
Für jede Frage eine eigene Lösung
Für jede Einstellungsfrage gibt es eine eigene Lösung. Ihr spezifischer Bedarf bestimmt, welcher Partner am besten zu Ihnen passt. Welche Optionen haben Sie?
- Marketing-Agentur: Wenn Sie feststellen, dass Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Stellenausschreibungen bekannt zu machen, kann eine Marketing-Agentur helfen. Sie sind darauf spezialisiert, Unternehmen als attraktive Arbeitgeber zu positionieren. Mit einer starken Arbeitgebermarke ist es wahrscheinlicher, dass Sie die richtigen Bewerber anziehen.
- Lebenslaufanbieter: Wenn Sie nur nach potenziellen Bewerbern suchen und den Rest des Prozesses selbst in die Hand nehmen wollen, gibt es Agenturen, die ausschließlich Lebensläufe anbieten. Damit haben Sie schnellen Zugriff auf einen Pool potenzieller Mitarbeiter, mit denen Sie in Kontakt treten können.
- Headhunter: Haben Sie bestimmte Fachleute im Auge, die derzeit bei der Konkurrenz arbeiten? Ein Headhunter kann diskret das Gespräch aufnehmen und diese Fachleute für Sie ansprechen. Sie sind erfahren darin, Spitzenkandidaten von einem Jobwechsel zu überzeugen.
- Full-Service-Personalagenturen: Sie wünschen Unterstützung während des gesamten Prozesses? Diese Personalvermittler kümmern sich um alles: von der Erstellung des Profils bis zur Vermittlung und der gesamten Kommunikation mit den Kandidaten. Sie unterstützen Sie während des gesamten Auswahlverfahrens und stellen sicher, dass Sie den am besten geeigneten Kandidaten auswählen.
- Secondments: Manchmal möchten Sie Ihre Belegschaft flexibel halten. Secondment-Agenturen bieten Ihnen Fachkräfte, die Sie für einen bestimmten Zeitraum beschäftigen können, ohne die unmittelbaren Verpflichtungen eines festen Vertrags. Nach diesem Zeitraum können Sie entscheiden, ob Sie sie dauerhaft einstellen möchten.
Nicht über Nacht
Die Auslagerung der Personalbeschaffung ist eine Entscheidung, die nicht von heute auf morgen getroffen wird. Neben dem ursprünglichen Grund für das Outsourcing spielen mehrere andere Faktoren eine entscheidende Rolle bei der richtigen Entscheidung:
- Zeit: Fragen Sie sich, wie viel Zeit Sie selbst in den Rekrutierungsprozess investieren wollen. Haben Sie Zeit für ausführliche Vorstellungsgespräche oder wollen Sie schnelle Ergebnisse? Wie viel Zeit wollen Sie in die Zusammenarbeit mit einem externen Partner investieren?
- Budget: Natürlich ist auch das Budget wichtig. Was sind Sie bereit, für den perfekten Partner zu zahlen? Berücksichtigen Sie dabei nicht nur die Kosten für die Einstellung, sondern auch die Kosten, wenn es zu einer Fehlbesetzung kommt. Aber noch wichtiger ist: Was versprechen Sie sich von dem Anwerbungsprozess?
- Engagement des Partners: Ein kurzes Kennenlernen kann schnell gehen, aber das kann auf Kosten der Qualität des Treffens gehen. Eine gründliche Einführung stellt sicher, dass der Partner wirklich versteht, was Ihr Unternehmen braucht und wer am besten dazu passt.
- Das Interesse des Partners: Wo liegt sein Schwerpunkt? Ist das Ziel nur die Anbahnung eines Kontakts, oder sorgen sie für eine tatsächliche Vermittlung? Einige Partner gehen noch einen Schritt weiter, indem sie sich für das erste Jahr eines erfolgreichen Kandidaten in Ihrem Unternehmen engagieren. Bei welcher Partnerschaft ist das Risiko eines Fehlschlags am geringsten?
Der Anfang ist gemacht!
Wir leben in einer Zeit, in der sich der Arbeitsmarkt ständig verändert, und die Suche nach den richtigen Kandidaten für Ihre offenen Stellen ist keine leichte Aufgabe. Mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite kann dieser Prozess jedoch erheblich vereinfacht und optimiert werden.
Wagen Sie den Schritt und prüfen Sie ernsthaft die Optionen, die sich Ihnen bieten.
Überlegen Sie zunächst, warum Sie über die Auslagerung des Personalbeschaffungsprozesses nachdenken. Sprechen Sie dann mit potenziellen Partnern und bewerten Sie deren Angebote kritisch. Es liegt an Ihnen, den richtigen Partner zu finden, der Ihnen hilft, die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Wenn Sie es wirklich nicht herausfinden……, können Sie uns natürlich jederzeit anrufen!
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